Personvernerklæring

Sist oppdatert: 24. august 2026

Asfaltfres AS tar personvernet ditt på alvor. Denne personvernerklæringen beskriver hvordan vi samler inn, bruker, lagrer og beskytter personopplysninger når du besøker nettstedet vårt eller kontakter oss.

1. Behandlingsansvarlig

Asfaltfres AS er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles gjennom nettstedet og i forbindelse med våre tjenester.

Asfaltfres AS
Organisasjonsnummer: 997 686 535
Nedre Nedmarken 14
3370 Vikersund

Postadresse:
Postboks 36
3371 Vikersund

Telefon: 900 14 546
E-post: info@asfaltfres.no

2. Hvilke personopplysninger behandler vi?

Vi kan behandle følgende opplysninger:

  • Navn

  • Telefonnummer

  • E-postadresse

  • Firma og stilling

  • Adresse og fakturainformasjon

  • Opplysninger du oppgir i kontaktskjemaer, e-poster eller annen korrespondanse

  • Informasjon om tilbud, oppdrag, avtaler og kundeforhold

  • IP-adresse, nettlesertype, enhetstype og annen teknisk informasjon

  • Opplysninger som er nødvendige for å ivareta sikkerheten på nettstedet

Vi ber deg om ikke å sende sensitive eller særlige kategorier av personopplysninger gjennom kontaktskjemaet eller vanlig e-post.

3. Hvorfor behandler vi personopplysninger?

Henvendelser og tilbud

Når du kontakter oss gjennom kontaktskjema, e-post eller telefon, bruker vi opplysningene til å besvare henvendelsen, gi råd, utarbeide tilbud eller følge opp et mulig oppdrag.

Behandlingsgrunnlaget er at behandlingen er nødvendig for å gjennomføre tiltak før en eventuell avtale, eller vår berettigede interesse i å besvare og følge opp henvendelser.

Kunde- og leverandørforhold

Vi behandler kontakt-, avtale- og fakturaopplysninger for å levere tjenester, administrere oppdrag, kommunisere med kunder og leverandører og oppfylle våre avtaleforpliktelser.

Behandlingsgrunnlaget er oppfyllelse av avtale, rettslige forpliktelser og våre berettigede forretningsinteresser.

Regnskap og dokumentasjon

Enkelte opplysninger oppbevares for å oppfylle krav etter blant annet bokførings-, regnskaps- og skattelovgivningen.

Behandlingsgrunnlaget er våre rettslige forpliktelser.

Drift og sikkerhet

Ved besøk på nettstedet kan teknisk informasjon registreres i serverlogger. Opplysningene brukes til sikkerhet, feilretting, drift og forebygging av misbruk.

Behandlingsgrunnlaget er vår berettigede interesse i å tilby et sikkert og velfungerende nettsted.

Jobbsøknader

Dersom du sender oss en jobbsøknad, behandler vi opplysningene for å vurdere søknaden og gjennomføre rekrutteringsprosessen. Opplysningene slettes når prosessen er avsluttet, med mindre vi har et annet lovlig grunnlag for videre oppbevaring eller du har samtykket til dette.

4. Kontaktskjema og Google reCAPTCHA

Nettstedet bruker kontaktskjema og Google reCAPTCHA for å beskytte skjemaet mot spam, automatiserte henvendelser og misbruk.

Ved bruk av skjemaet kan Google behandle tekniske opplysninger som IP-adresse, enhetsinformasjon og informasjon om hvordan du bruker nettstedet. Googles behandling er underlagt deres egne vilkår og personvernregler:

5. Informasjonskapsler

Nettstedet kan bruke informasjonskapsler, også kalt cookies. Dette er små tekstfiler som lagres på enheten din.

Nødvendige informasjonskapsler kan brukes for å sikre grunnleggende funksjonalitet, sikkerhet og lagring av personvernvalg. Andre informasjonskapsler, for eksempel til statistikk, innebygd innhold eller markedsføring, skal bare brukes dersom du har gitt samtykke.

Du kan godta, avvise eller endre valgene dine gjennom nettstedets løsning for informasjonskapsler. Et samtykke kan når som helst trekkes tilbake.

Du kan også begrense eller slette informasjonskapsler gjennom innstillingene i nettleseren. Dette kan føre til at enkelte funksjoner på nettstedet ikke fungerer som forventet.

6. Facebook og eksternt innhold

Nettstedet kan inneholde lenker til eller integrasjoner med Facebook og andre eksterne tjenester. Når slikt innhold aktiveres, eller du følger en ekstern lenke, kan leverandøren motta opplysninger om besøket ditt.

Disse leverandørene er selv ansvarlige for sin behandling av personopplysninger. Du kan lese mer om Metas behandling av personopplysninger her:

https://www.facebook.com/privacy/policy/

Nettstedet kan også inneholde lenker til eksterne nettsteder, kart, brosjyrer eller andre tjenester. Asfaltfres AS er ikke ansvarlig for personvernpraksisen på eksterne nettsteder.

7. Hvem deler vi opplysningene med?

Personopplysninger kan deles med leverandører som bistår oss med:

  • Drift og vedlikehold av nettstedet

  • Webhotell og teknisk infrastruktur

  • E-post og kommunikasjon

  • Regnskap og fakturering

  • IT-sikkerhet og forebygging av spam

  • Juridisk eller økonomisk rådgivning

Leverandører som behandler personopplysninger på våre vegne, skal bare bruke opplysningene i samsvar med våre instrukser og gjeldende databehandleravtaler.

Vi kan også utlevere opplysninger dersom dette er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse, ivareta et rettskrav eller følge et pålegg fra offentlig myndighet.

Vi selger ikke personopplysninger.

8. Overføring utenfor EØS

Enkelte tekniske leverandører, blant annet Google og Meta, kan behandle opplysninger i land utenfor EØS. Dersom personopplysninger overføres utenfor EØS, skal overføringen skje på et gyldig rettslig grunnlag og med nødvendige sikkerhetstiltak.

9. Hvor lenge lagrer vi opplysningene?

Vi oppbevarer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for.

Ved vurderingen tar vi blant annet hensyn til:

  • Om henvendelsen eller oppdraget er avsluttet

  • Om vi fortsatt har et kunde- eller leverandørforhold

  • Lovpålagte oppbevaringskrav

  • Behovet for å dokumentere avtaler eller ivareta rettskrav

  • Sikkerhetsmessige og administrative behov

Regnskapsmateriale oppbevares i den perioden som følger av gjeldende lovgivning. Opplysninger slettes eller anonymiseres når vi ikke lenger har behov eller rettslig grunnlag for å behandle dem.

10. Slik beskytter vi opplysningene

Vi benytter organisatoriske og tekniske sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, tap, misbruk og offentliggjøring.

Tilgangen til personopplysninger begrenses til personer og leverandører som har et tjenstlig behov for opplysningene.

11. Dine rettigheter

Du kan, når vilkårene i personvernregelverket er oppfylt, ha rett til å:

  • Få informasjon om hvordan vi behandler opplysningene dine

  • Be om innsyn i opplysningene vi har om deg

  • Be om at uriktige eller ufullstendige opplysninger rettes

  • Be om sletting av opplysninger

  • Be om begrensning av behandlingen

  • Protestere mot behandling som bygger på en berettiget interesse

  • Motta opplysninger i et strukturert og maskinlesbart format

  • Trekke tilbake et samtykke

Du kan kontakte oss på info@asfaltfres.no dersom du ønsker å bruke rettighetene dine eller har spørsmål om vår behandling av personopplysninger.

Vi kan be om nødvendig informasjon for å bekrefte identiteten din før forespørselen behandles.

12. Klage til Datatilsynet

Dersom du mener at vi behandler personopplysninger i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.

Datatilsynet
Postboks 458 Sentrum
0105 Oslo

Nettside: https://www.datatilsynet.no/

Vi oppfordrer deg gjerne til å kontakte oss først, slik at vi får mulighet til å undersøke og følge opp saken.

13. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen dersom behandlingen vår, nettstedets funksjoner eller gjeldende regelverk endres.

Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på nettstedet.